Lựa chọn phần mềm hay Excel trong công tác kế toán - Sao Nam Tronics

Kế toán doanh nghiệp, nên sử dụng phần mềm hay excel ?

Với nhãn quan của một người làm kế toán một doanh nghiệp nhỏ, tôi xin nêu vài ý kiến cô đọng như sau:

Đối với kế toán viên yếu, nhất là không có nhiều kỹ năng sử dụng excel, tốt nhất nên sử dụng một phần mềm nào đó, cái mà mọi thứ đã automatic sẵn, rất phong cách "Mỳ ăn liền".

Nhưng nếu kế toán biết dùng excel, đặc biệt biết sử dụng VBA thì kế toán trên excel quả thật rất tuyệt vời. Không phải chỉ vì excel là miễn phí, dùng cả đời, mà trên hết, người làm kế toán hoàn toàn tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời nghiệp vụ ngày càng được nâng cao, thấu hiểu các nghiệp vụ.

Hôm qua, một bạn nghe mình nói đang dùng một file excel duy nhất để quản lý công tác kế toán, bạn đó rất ngạc nhiên, oh, làm sao công việc kế toán lại chỉ dùng duy nhất mỗi một file excel ???, và xin file để về cho "Cô bé làm kế toán xài, không biết sao cô ấy mở bao nhiêu file, nằm lộn xộn rối quá". ... vậy thì anh sẽ cho file, duy nhất một file thôi. Nên tối nay đăng đàn nói rõ hơn.

Có người quan niệm rằng, nay thời 4.0, các phần mền ngày càng hiện đại, thì kế toán với excel là thủ công. Xin khẳng định, đó là nhầm lẫn (chỉ với ghi chép bằng giấy bút thôi nhé). Bạn cần nhớ rằng, Excel, thành quả của bao kỹ sư phần mềm hàng đầu thế giới và hàng ngày vẫn không ngừng miệt mài phát triển để là tiện ích số một.

Mình dùng excel, thoải mái quá trời luôn. Ví dụ, hôm nay nhớ ra một sự kiện giao dịch tháng trước, sẽ insert thêm một dòng trong khoảng thời gian trước, edit bổ sung nghiệp vụ, bảng sẽ đảm bảo tính logic về mặt thời gian. Còn muốn xóa, chỉnh sửa một định khoản sai, hoặc bổ sung định khoản theo ý thích thì cũng quá đơn giản, điều mà mọi phần mềm người dùng không thể làm được, muốn chỉnh sửa thì phải liên hệ nhà cung cấp họ edit lại, đôi khi sẽ khó khăn.

Ai đó nói phần mềm sẽ giúp giảm thời gian làm công tác kế toán, điều này cũng sai, nếu bạn biết sử dụng excel một file duy nhất, đừng như bạn gái trên mở tùm lum file. Với bản thân mình, với excel, công việc mình sẽ rút ngắn chỉ bằng 1/4 thời gian so với dùng phần mềm.

 

Nếu bạn muốn trải nghiệm, khám phá, học kế toán trên excel, tải file dưới đây về dùng, thấy hay thì áp dụng, nâng cấp. File được bảo vệ các vùng chứa công thức, pass unlock là saonam090909